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400代理商解析业务客服接电话的方法

编辑:    2025-01-15    来源: 汇众网  关键字:

  

2014-11-21400代理商讯:办理了400电话提高了公司形象,但要想借助电话来挽留住来访顾客,将这类顾客变成公司效益那就困难了。那样业务客服接电话的方法,客服接电话有什么方法。400代理商服务推广专家觉得,做电话客服,接听顾客电话要学会以下的方法:

  

1、有效地借助提问方法

  

在顾客服务的电话方法中,第一个是有效地借助提问的方法。不少人觉得,向顾客提问题是为了得到答案,但有些时候不是。在顾客服务中不少提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时顾客的问题,提问的目的只是给顾客提供一种发泄的途径而已。

  

2、提问有哪些好处剖析

  

1、通过提问,尽快找到顾客想要的答案,知道顾客的真的需要和想法。

  

2、通过提问,理清我们的思路。这对于顾客服务职员至关要紧。“你能描述一下当时的具体状况吗?”、“你能谈一下你的期望、你的需要吗?”。这类问题都是为了理清我们的思路,让自己了解顾客想要什么,你能给予什么。

  

3、通过提问,可以让愤怒的顾客渐渐变得理智起来。顾客非常愤怒,忘记向你陈述事实,顾客服务职员应该有效地借助提问的方法。“你别着急,肯定给你解决好,你先说一下具体是那些问题,是什么问题儿?”顾客这个时候就会专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而渐渐变刮起来。

  

3、有效的提问方法

  

1、针对性问题 什么是针对性问题呢?譬如说,像中国移动或者中国联通800、1860服务热线,可能顾客投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说“一直信号不好,接收不到,或者***脆屏幕什么显示都没”。这时,顾客服务职员或许会问:“那你今天早晨开机的时候,你的屏幕是什么样子的?”这个问题就是针对性的问题。针对性问题有哪些用途是什么呢?能叫你获得细节。当不了解顾客的答案是什么的时候才用,通过提出一有针对性的问题,就这类问题进行知道。

  

2、选择性问题 选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是顾客只能回答“是”或者“不是”。这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。譬如说:“你朋友打电话时,开机了吗?”开了或者没开,或许会说不了解,顾客只能回答“是”或者“不是”。

  

3、知道性问题 知道性问题是指用来认识顾客信息的一些提问,在知道信息民时,应该注意有些顾客会比较反感提这个问题。譬如说咨询:“你什么时间买的”,“你的发票是什么时间开的呀”、“当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是哪个接待的呀"”等等。

  

4、澄清性问题 澄清性问题是指正确地知道顾客所说的问题是什么。有时会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话水平特别差,根本听不了解。北京有一家手机专卖店“中复电讯”,常常收到这种电话。这个时候顾客服务职员,最佳选择要提澄清性问题

 

5、征询性问题 征询性问题是告知顾客问题的初步解决方法。“你看……?”像这种问题叫做征询性的问题。当你告知客一个初步解决方法后,要让顾客做决定,以体现顾客是“上帝”。譬如,顾客抱怨商品有水平问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方法:“你便捷的话,可以把你的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方法”。

  

6、服务性问题 服务性问题也是顾客服务中很专业的一种提问。这个提问应在什么时间来用呢?通常来讲,是在顾客服务过程结束时用的,其用途是什么呢?叫做超出顾客的认可。“你看还有哪些需要我为你做的吗?”当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会常常听到。没经过培训的职员一般都不会说这句话。

  

7、开放式问题 开放式问题是用来引导顾客讲述事实的。比如:“你能说说当时的具体状况吗?你能回忆一下当时的具体状况吗?”,一句话问出来,顾客就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

  

8、关闭式问题 关闭式问题就是对顾客的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。当顾客描述完问题将来,你说:“你的意思是想重新更换商品,是如此的吗?”,这是一个关闭性的问题。

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